Onder de titel logistiek coördinator kunnen verschillende werkzaamheden vallen. De geraadpleegde vacature van Kruizinga legt onder meer nadruk op transportplanning, vervoerders en tarieven; Wetron noemt ook orderinvoer, voorraadcontroles en klantvragen. Zoek daarom eerst uit welk deel van uw ervaring bij de beoogde functie past.

De personen, loopbanen en cijfers in de cv-voorbeelden zijn fictief lesmateriaal, geen geverifieerde kandidaatprofielen. Genoemde organisaties en softwaremerken kunnen werkelijk bestaan; hun vermelding houdt geen betrokkenheid bij of goedkeuring van de voorbeelden in.

Vijf cv-voorbeelden: wat kunt u overnemen en aanpassen?

Transportplanning: maak de omvang van uw werk zichtbaar

Dit voorbeeld past bij iemand die ritten plant en contact houdt met chauffeurs en vervoerders. Let op het onderscheid tussen de omvang van het werk en het resultaat ervan: een aantal ritten vertelt iets anders dan een percentage tijdige leveringen.

Wat bruikbaar is en wat uitleg vraagt

• Het aantal ritten per dag geeft de planning een herkenbare schaal. Kies op uw eigen cv een eenheid die bij uw werk past, zoals ritten, zendingen of orders per dienst.
• De daling van vertragingen krijgt pas betekenis met een meetperiode en een duidelijke eigen bijdrage. Beschikt u daar niet over? Beschrijf dan de aanpak: wanneer u een afwijking signaleerde, met wie u afstemde en wat u vervolgens aanpaste.

Inbound en outbound: afstemmen is niet altijd leidinggeven

Dit cv laat zien hoe ontvangst, verzending en magazijnwerk bij elkaar komen. Het is vooral nuttig wanneer u veel partijen afstemt, maar geen formele leidinggevende bent.

Een bruikbare basis, met een formulering om te verbeteren

• De combinatie van WMS-controles, goederenontvangst en verzending maakt het werk concreet. Kies bij uw eigen ervaring de processtappen waarvoor u aanspreekpunt was.
• De zin over 18 magazijnmedewerkers en vijf transportpartners maakt niet duidelijk wat werd afgestemd. Schrijf bijvoorbeeld: Stemde de dagelijkse werkzaamheden af met 18 magazijnmedewerkers en vijf transportpartners. Dat beschrijft samenwerking zonder er personeelsverantwoordelijkheid van te maken.

E-commerce fulfilment: beschrijf wat u met de informatie deed

Bij een sollicitatie in fulfilment kunt u met dit voorbeeld bepalen welke ervaring relevant is: orderverwerking, retouren, prioriteiten op de vloer of overdracht aan vervoerders.

Wat u kunt gebruiken en verduidelijken

• De werkervaring maakt onderscheid tussen orders, orderregels en retouren. Houd ook op uw eigen cv dezelfde eenheid aan wanneer u volumes vergelijkt.
• De passage over het bijsturen van WMS-dashboards blijft dubbelzinnig. Bouwde of wijzigde u een dashboard, controleerde u de gegevens of paste u met die informatie de werkverdeling aan? Kies het werkwoord dat uw eigen handeling beschrijft.

Exportdocumentatie: laat zien welk deel van het dossier u verzorgde

Dit voorbeeld is relevant wanneer documenten en internationale afstemming een groot deel van uw werk vormen. U ziet welke stukken werden gecontroleerd en welke contacten daarbij hoorden.

Wat dit voorbeeld duidelijk maakt

• Paklijsten, facturen en contact met vervoerders geven meer houvast dan alleen de omschrijving exportadministratie. Benoem de stukken die u zelf opstelde, controleerde of doorgaf.
• Het controleren van dossiergegevens is een andere verantwoordelijkheid dan zelfstandig douaneaangiften indienen. Kies in uw cv de juiste handeling en vermeld een overdracht aan een expediteur wanneer die bij uw werk hoorde.
• Voor de talen zijn tekstuele omschrijvingen nuttiger dan alleen balkjes. Denk aan Engels: dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met vervoerders, wanneer dat uw ervaring weergeeft.

De Belastingdienst noemt bij de administratie voor uitvoer buiten de EU onder meer douanedocumenten, vrachtbrieven en facturen van vervoerders of douane-expediteurs. Dat is achtergrond bij de documentsoorten, geen omschrijving van wat iedere logistiek coördinator persoonlijk moet doen.

Overstap naar planning: gebruik uw eerste logistieke ervaring

Dit is geen cv van iemand zonder werkervaring. De kandidaat heeft administratieve ervaring, een stage en een juniorfunctie in de planning. Het voorbeeld is daardoor bruikbaar voor een overstap of een volgende stap na de eerste planningservaring.

Wat u kunt meenemen naar uw eigen cv

• De administratieve achtergrond wordt verbonden met gegevensverwerking, afspraken en overdrachten. Zoek in uw eerdere werk naar zulke taken, ook als uw functietitel nog niets met logistiek te maken had.
• Maak bij systeemkennis duidelijk wat u al uitvoert en waarbij u nog begeleiding krijgt. Een vaardigheid met alleen het woord leren vertelt de lezer nog niet welke taak u aankunt.

Van werknotities naar een duidelijke cv-regel

Weet u precies wat u doet, maar krijgt u het niet goed op papier? Neem een terugkerende taak uit uw laatste werkweek. Schrijf eerst op wat u controleerde, wat u met de uitkomst deed en wie de informatie daarna gebruikte. Mooie zinnen zijn in deze eerste stap niet nodig.

Voorbeeld: dezelfde werkzaamheden, anders opgeschreven

Pas dit toe op een eigen notitie. Kunt u een concreet resultaat onderbouwen, voeg dat dan toe als het iets nieuws vertelt. Gaat het om zorgvuldig terugkerend werk? Laat dan zien wat u bewaakte en wat de volgende collega aan uw werk had.

Kies uw werkervaring op basis van de vacature

Lees welke werkzaamheden in de vacature centraal staan en zoek daar passende voorbeelden bij. Bij vervoerderscontact kan een wijziging in de ritplanning relevant zijn; bij voorraadbeheer eerder een telling of het uitzoeken van een verschil. U hoeft niet iedere taak uit een vorige functie evenveel ruimte te geven.

Maak daarbij uw beslisruimte zichtbaar. Verdeelde spoedorders over beschikbare ritten beschrijft iets anders dan Legde spoedorders voor aan de transportplanner. De tweede formulering is passend wanneer u ondersteunde. Daar hoeft geen zwaardere verantwoordelijkheid van gemaakt te worden.

Nog geen coördinator geweest?

Gebruik uw bestaande functietitel en werk uit waar u al afstemde. Als magazijnmedewerker kunt u bijvoorbeeld nieuwe collega's hebben ingewerkt of verschillen tussen de voorraad en het systeem hebben gemeld. Vanuit klantenservice kan ervaring met leverafspraken en het opvolgen van vertragingen aansluiten. Kies wat u daadwerkelijk deed; de verbinding met logistiek zit in de taak.

Wie nog geen werkervaring heeft, kan een stage of opleidingsproject uitwerken: welke planning maakte u, welke gegevens kreeg u en wat was uw eigen bijdrage? Benoem het als stage of project. Voorbeelden uit betaald werk zijn geen vereiste om een concrete handeling te beschrijven.

Ligt uw ervaring vooral op de magazijnvloer? Vergelijk dan ook welke taken u al kunt uitwerken aan de hand van het cv-voorbeeld voor een magazijnmedewerker.

Schrijf het profiel nadat u uw ervaring hebt geselecteerd

Uw profiel kan kort samenvatten voor welk logistiek werk u inzetbaar bent. Kies uw werkomgeving, een herkenbare verantwoordelijkheid en eventueel een systeem dat daar een rol in speelt. Het hoeft geen opsomming van alle kwaliteiten te worden.

De tekst tussen haken moet u vervangen; de zinsbouw mag ook veranderen. Stapt u over vanuit administratie? Begin dan met die ervaring en de logistieke taken die u al uitvoerde. Zet uw gewenste vervolgstap in een aparte zin, zodat uw huidige ervaring en uw ambitie niet door elkaar lopen.

Vertel wat u met WMS, TMS, ERP en Excel deed

Een systeemnaam alleen laat veel open. Vermeld waar mogelijk de pakketnaam en de taak waarvoor u het gebruikte. De formuleringen hieronder zijn voorbeelden om aan uw eigen werkzaamheden aan te passen, geen lijst die volledig op uw cv moet staan.

Persoonlijke vaardigheden kunt u aan dezelfde taken verbinden. Beschrijf bij nauwkeurig werken welke gegevens u controleerde. Laat bij communicatie zien met wie u afstemde en over welke informatie. Zo krijgt de lezer iets concreets naast de vaardigheid zelf.

Laat opleiding en praktische gegevens aansluiten op het werk

Vermeld uw opleiding met de officiële naam, het niveau, de instelling en het jaar van afronding. Bij een lopende opleiding maakt u dat zichtbaar. Een relevante cursus kan daaronder, met de aanbieder en de datum wanneer die voor de beoordeling van belang zijn.

Werkt u ook zelf met een heftruck? Vermeld dan de relevante opleiding of het certificaat dat u hebt en de geldigheid als die is aangegeven. Arboportaal beschrijft specifieke deskundigheid bij arbeidsmiddelen, waaronder mobiele arbeidsmiddelen zoals heftrucks. Daaruit volgt niet dat iedere logistiek coördinator hetzelfde certificaat nodig heeft; uw werkzaamheden en de vacature bepalen wat hier relevant is.

Maak bij talen duidelijk hoe u ze gebruikt, bijvoorbeeld voor telefonische afstemming of schriftelijke klantupdates. Een rijbewijs, beschikbaarheid voor ploegendiensten of inzetbaarheid op verschillende locaties vermeldt u wanneer dat aansluit op de functie.

Controleer ten slotte of een lezer bij uw recente functies kan zien wat u zelf uitvoerde, met wie u samenwerkte en waar u informatie overdroeg. Blijft een regel vaag? Pak de werknotitie erbij en voeg de ontbrekende handeling toe.

Onderzoeksbasis: twee Nederlandse werkgeversvacatures, van Kruizinga en Wetron, geraadpleegd op 9 oktober 2026, en de hierboven gelinkte informatie van Belastingdienst en Arboportaal. De vacatures zijn gebruikt om verschillen tussen functies te verkennen; ze vertegenwoordigen niet de hele arbeidsmarkt. De schrijfadviezen en fictieve formuleringen zijn redactionele uitwerkingen.