Maak duidelijk welk deel van de werving u coördineerde

Een hiring manager meldt een vacature, maar de functie-eisen zijn nog breed en de gewenste startdatum is dichtbij. Bereidde u dan de intake voor, legde u selectiecriteria vast of regelde u vooral de gesprekken zodra de recruiter kandidaten had geselecteerd? Dat verschil hoort op uw cv te staan.

Gebruik uw profiel om uw werkomgeving en verantwoordelijkheid kort te benoemen. Bij uw werkervaring beschrijft u vervolgens waar u in het proces instapte, met wie u afstemde en welke stappen u zelf bewaakte. Een formulering als "ondersteunde het recruitmentproces" laat dat nog open.

Dit voorbeeld gaat over het voorbereiden en vastleggen van afspraken, niet over zelfstandig bepalen wie wordt aangenomen. Houd dat onderscheid ook in uw eigen functiebeschrijvingen aan.

Werkervaring: planning, kandidaatcontact en opvolging

Een manager reageert later dan afgesproken, twee agenda's passen niet of een kandidaat kan alleen op een ander moment. Ondertussen lopen andere vacatures door. Beschrijf hoe u met zulke wijzigingen omging, in plaats van alleen te vermelden dat u gesprekken plande.

Voeg taken samen die bij dezelfde handeling horen

Deze drie regels nemen ruimte in, maar vertellen grotendeels hetzelfde:

• Verantwoordelijk voor het plannen van gesprekken.
• Verantwoordelijk voor agenda-afstemming.
• Verantwoordelijk voor communicatie over interviews.

U kunt ze bijvoorbeeld vervangen door: "Plande sollicitatiegesprekken, stemde agenda's van kandidaten en regiomanagers op elkaar af en bevestigde wijzigingen aan alle betrokkenen."

Het opvolgen van ontbrekende feedback is een andere taak. Geef die een eigen regel wanneer u daar verantwoordelijk voor was, bijvoorbeeld: "Hield bij welke gesprekken nog op terugkoppeling wachtten en herinnerde regiomanagers aan openstaande acties."

Beschrijf wat kandidaten van u ontvingen

"Goede candidate experience geboden" maakt niet duidelijk wat u deed. Benoem liever de informatie die u verzorgde: de gesprekstijd, locatie of online afspraak, namen van gesprekspartners en het moment waarop de kandidaat een reactie kon verwachten.

Ook het doorgeven van wijzigingen en het versturen van een afwijzing of vervolgbericht kunnen bij uw ervaring horen. Maak daarbij onderscheid tussen het communiceren van een besluit en het nemen ervan.

Maak afspraken met hiring managers zichtbaar

Kandidaatcontact gaat over de procedure; met hiring managers stemt u daarnaast af over functie-eisen, beschikbaarheid voor gesprekken en wie na afloop actie onderneemt. Het woord stakeholdermanagement alleen vertelt daar weinig over.

ATS-ervaring en resultaten: beschrijf wat u deed en wat veranderde

Recruitee, AFAS of andere systemen waarmee u hebt gewerkt kunnen onder Systemen staan. Licht bij uw werkervaring toe waarvoor u ze gebruikte. Kandidaatstatussen bijwerken, gespreksnotities verwerken en controleren of de informatie voor een volgende ronde compleet is, zijn verschillende werkzaamheden.

In plaats van alleen "Ervaring met Recruitee" kunt u bijvoorbeeld schrijven: "Werkte kandidaatstatussen en gespreksnotities in Recruitee bij, zodat recruiters en hiring managers vanuit dezelfde actuele informatie werkten."

Maak ook rapportages concreet. Hield u openstaande vacatures bij, geplande gesprekken of procedures die nog op een actie van HR of operations wachtten? Benoem wat uw overzicht bevatte en voor wie u het maakte.

Niet ieder resultaat hoeft een percentage te zijn

Aantallen kunnen laten zien op welke schaal u werkte, bijvoorbeeld hoeveel vacatures of gesprekken u tegelijk coördineerde. Gebruik alleen aantallen of bandbreedtes die u kunt toelichten. Een wijziging in de werkwijze kan ook relevant zijn, zoals:

• een vaste intakechecklist ingevoerd voordat vacatures werden gepubliceerd;
• één overzicht gemaakt voor interviewfeedback die nog ontbrak;
• vaste kandidaatupdates tussen twee gespreksrondes ingevoerd;
• afspraken vastgelegd over wie een kandidaat na het gesprek terugbelt;
• dubbele of verouderde kandidaatstatussen in het ATS opgeschoond.

Beschrijf eerst de verandering waaraan u zelf bijdroeg. Voeg een effect op doorlooptijd, interviewopkomst of vacaturevolume toe als u dat kunt onderbouwen. Zonder die onderbouwing is "Voerde vaste planningsblokken in voor gesprekken na de eerste screening" voldoende; u hoeft daar geen verzonnen tijdwinst aan te koppelen.

Drie werkomgevingen, andere accenten op uw cv

Welke ervaring u naar voren haalt, hangt af van de vacature waarop u reageert. Hieronder staan drie werkomgevingen met aandachtspunten voor uw cv. Gebruik de toelichting die past bij uw eigen werkzaamheden; de functietitel alleen zegt niet welke taken u uitvoerde.

Corporate IT-sourcing

Organiseerde u gesprekken voor IT-functies, beschrijf dan hoe u afstemde met recruiters en technische beoordelaars. Vermeld bijvoorbeeld dat u bijhield welke procedure op inhoudelijke feedback wachtte en welke kandidaat klaar was voor een volgende ronde.

Heeft u sourcing ondersteund, leg dan uit wat uw eigen aandeel was. Gesprekken voor technische functies plannen is niet hetzelfde als zelf kandidaten zoeken of hun technische kennis beoordelen.

Uitzendbureau en volumeplanning

Werkte u met kandidaatpools en wisselende startdata, laat dan zien hoe u beschikbaarheid controleerde en wijzigingen doorgaf. Zo beschrijft u het werk achter de planning, zonder uw cv te vullen met losse maand-KPI's.

Voorbeelden van werkervaring in deze omgeving:

• Hield kandidaatpools voor logistieke en facilitaire functies actueel en controleerde beschikbaarheid voordat profielen naar opdrachtgevers gingen.
• Bevestigde sollicitatiegesprekken en stuurde kandidaten praktische informatie over locatie, tijdstip en contactpersoon.

Publieke selectieprocedures

Ondersteunde u procedures met een selectiecommissie, maak dan duidelijk hoe u meerdere beoordelaars, kandidaatcommunicatie en verslaglegging op elkaar afstemde. Denk aan het verstrekken van dezelfde procedure-informatie aan kandidaten, het plannen met commissieleden en het vastleggen van feedback bij de afgesproken selectiecriteria.

Van recruiter, intercedent of HR-medewerker naar coördinator

Houd uw eerdere functietitels aan en selecteer daaronder de werkzaamheden die aansluiten op de nieuwe vacature. U hoeft een vorige functie niet te hernoemen om de coördinerende taken zichtbaar te maken.

U werkte als recruiter

Geef naast sourcing en screening ruimte aan het organiseren van procedures: intakes voorbereiden, gesprekken plannen, ATS-gegevens bijwerken en feedback opvolgen. Beschrijf alleen de onderdelen die u zelf uitvoerde; een recruitertitel maakt die ervaring niet vanzelf duidelijk.

U werkte als intercedent

Neem de ervaring met planning, kandidaatpools, opdrachtgevers en wijzigingen in beschikbaarheid mee. Kort informatie over omzet of acquisitie in wanneer die voor de nieuwe functie minder belangrijk is. Zo blijft er ruimte voor uw aandeel in het selectie- en planningsproces.

U werkte als HR-medewerker

Dossierbeheer, onboarding en HR-systemen kunnen relevante ervaring zijn. Maak daarnaast zichtbaar waar u al kandidaten informeerde, gesprekken regelde of gegevens voor recruiters en managers bijhield. Stel personeelsadministratie niet gelijk aan recruitmentervaring als u nog niet bij de werving betrokken was.

Houd vaardigheden, systemen en opleiding uit elkaar

Kies vaardigheden die terugkomen in de vacature én in uw eigen ervaring. Voor een coördinerende recruitmentfunctie kunnen dat bijvoorbeeld zijn:

• Vacature-intake
• Interviewplanning en agenda-afstemming
• Kandidaatcommunicatie
• ATS-administratie
• Voortgangsbewaking en rapportage
• Afstemming met hiring managers
• Zorgvuldig omgaan met kandidaatgegevens

Vermeld systeemnamen zoals Recruitee, AFAS en Excel apart als u ermee hebt gewerkt. Herhaal de volledige vaardighedenlijst niet in uw profiel: de werkervaring moet laten zien hoe u deze vaardigheden gebruikte.

Zet uw opleiding en relevante trainingen in afzonderlijke rubrieken. Het voorbeeld-cv bevat Human Resource Management en trainingen in selectiegesprekken en privacy. Neem zulke onderdelen alleen over als u die opleiding of training zelf hebt gevolgd en vul uw eigen opleidingsgegevens in.

Beschrijf privacy en AI-gebruik zonder uw rol groter te maken

Gebruik op uw cv geen namen of andere herleidbare gegevens van kandidaten om uw werk te illustreren. Beschrijf het soort dossier en uw werkzaamheden. AVG-bewust werken met kandidaatgegevens kan als vaardigheid passen wanneer dat onderdeel was van uw werk, maar betekent niet dat u verantwoordelijk was voor het privacybeleid van de organisatie.

Een concrete beschrijving van zorgvuldig dossierbeheer of het vastleggen van relevante gespreksnotities is bruikbaarder dan een brede complianceclaim. Heeft u hiervoor een training gevolgd, vermeld die dan bij uw trainingen.

AI-gebruik hoeft geen apart onderdeel van uw cv te zijn. Was het relevant voor uw werkzaamheden en de functie waarop u solliciteert, beschrijf dan waarvoor u het gebruikte. Een voorbeeld, uitsluitend als het overeenkomt met uw werkwijze:

"Gebruikte AI-ondersteuning bij het redigeren van vacatureteksten; selectiecriteria en kandidaatbeoordeling bleven bij recruiter en hiring manager."