Begin met het deel van de boekhouding dat u kent

Werkt u vooral met crediteuren, of houdt u ook debiteuren, bank en kas bij? Die informatie hoort in uw profiel en bij uw meest recente functie. Alleen “financiële administratie” is breed: het laat nog niet zien welk werk u zelfstandig uitvoert.

In het uitgewerkte cv op deze pagina ligt de nadruk op vastgoedbeheer: huurbetalingen, servicekosten en overleg met propertymanagers. Neem voor uw eigen cv de opbouw over, maar vervang die specialisatie door uw eigen werkgebied. De onderstaande indeling helpt u bepalen welke ervaring relevant is voor de vacature.

Maak van uw profiel geen samenvatting van de hele tabel. Noem uw werkgebied, de werkzaamheden die daarin centraal staan en eventueel het boekhoudpakket dat u dagelijks gebruikt. De details komen bij uw werkervaring.

Van “facturen ingeboekt” naar duidelijke werkervaring

Een taakomschrijving hoeft niet lang te zijn, maar moet wel laten zien wat u deed. Bij inkoopfacturen kan dat meer zijn dan invoeren: u controleerde bijvoorbeeld de leverancier, het bedrag, de btw-code of de kostenplaats. Ontbrak er informatie, dan vroeg u die op voordat de factuur verder werd verwerkt.

Hetzelfde onderscheid geldt voor het bankboek. Importeerde u alleen mutaties, of koppelde u ook betalingen aan openstaande posten en zocht u verschillen uit? In dat laatste geval kunt u bijvoorbeeld schrijven: “Verwerkte bankmutaties, koppelde betalingen aan openstaande posten en onderzocht betaalverschillen.”

Voorbereiden is niet hetzelfde als eindverantwoordelijk zijn

Rond btw en maandafsluiting maakt het werkwoord verschil. Gegevens verzamelen voor een aangifte is iets anders dan de aangifte controleren en indienen. Ook het controleren van het bankboek maakt u nog niet verantwoordelijk voor de volledige afsluiting.

Werkte u rond de maandafsluiting aan ontbrekende facturen, tussenrekeningen of correcties? Benoem die onderdelen in plaats van alleen “hielp bij de afsluiting”. Zo blijft uw bijdrage zichtbaar zonder dat u de verantwoordelijkheid van een financieel manager of accountant overneemt.

Wanneer voegt een cijfer iets toe?

Een factuurvolume of het aantal klantadministraties kan de omvang van uw werk verduidelijken. Gebruik zo'n aantal wanneer het klopt en u het kunt toelichten. U hoeft niet iedere taak van een percentage te voorzien: een controle op dubbele boekingen is ook relevante ervaring zonder een gemeten foutreductie. Een budget of omzetbedrag is alleen zinvol als het iets zegt over uw eigen verantwoordelijkheid.

Boekhoudsoftware: vermeld ook wat u ermee deed

Exact Online, Twinfield en AFAS kunnen onder een aparte softwarekop staan. Licht bij uw werkervaring toe waarvoor u een pakket gebruikte. Denk aan “Exact Online voor crediteuren en bankmutaties” of “Twinfield voor het verwerken en controleren van klantadministraties”.

Excel wordt duidelijker met een toepassing

“Goed in Excel” zegt weinig over de werkzaamheden die u ermee uitvoert. Draaitabellen voor een ouderdomsanalyse, filters om ontbrekende gegevens te vinden of een zoekfunctie om twee exports te vergelijken geven een concreter beeld.

Uw rol bij digitale factuurverwerking

Werkte u met scan-en-herken, UBL-facturen of bankkoppelingen? Beschrijf dan wat u binnen dat proces controleerde. Misschien keek u digitaal ingelezen facturen na voordat ze naar fiattering gingen, paste u herkenningsregels aan of zocht u bankmutaties uit die niet aan een openstaande post waren gekoppeld.

Begrippen als UBL of Peppol zijn alleen nuttig op uw cv wanneer u ermee hebt gewerkt en uw aandeel kunt toelichten. Een uitleg over e-facturatie hoort niet in uw werkervaring.

Houd de vaardighedensectie kort

Gebruik deze rubriek voor een selectie uit uw ervaring, zoals grootboekcontrole, debiteurenbeheer, btw-specificaties of het signaleren van dubbele boekingen. De werkgever moet bij uw functies kunnen terugvinden hoe u die vaardigheden toepaste. Een controle op afwijkende bedragen laat bijvoorbeeld meer van uw nauwkeurigheid zien dan het woord nauwkeurig op zichzelf.

Leg per werkgebied andere accenten

U hoeft niet ieder onderdeel van de boekhouding op uw cv te krijgen. Kies de werkzaamheden die aansluiten op de vacature. Hieronder staan verschillende werkomgevingen, met aandachtspunten voor de inhoud van uw cv.

Allround mkb-administratie

Bij een brede functie mag zichtbaar zijn dat u verschillende administratiestromen naast elkaar bijhield. Beschrijf bijvoorbeeld inkoop, verkoop en bank binnen dezelfde functie. Maak daarna duidelijk of u ook btw-specificaties voorbereidde of onderdelen voor de maandafsluiting controleerde.

Crediteuren met fiattering

Ligt uw ervaring bij crediteuren, geef dan ruimte aan factuurcontrole, kostenplaatsen en het verloop van de goedkeuring. Ook vragen aan leveranciers en betalingsvoorstellen kunnen erbij horen. “Facturen verwerkt” maakt bijvoorbeeld niet duidelijk of u ontbrekende goedkeuringen opvolgde of alleen goedgekeurde facturen inboekte.

Debiteurenbeheer en incasso

Bij debiteuren ligt de nadruk op openstaande verkoopfacturen en de opvolging daarvan. Een bruikbare voorbeeldzin is: “Bewaakte openstaande posten, verstuurde betalingsherinneringen en legde betalingsafspraken vast.” Handelde u ook vragen over facturen of betaalverschillen af, vermeld dat dan bij dezelfde functie.

Administratiekantoor met klantdossiers

Bij een administratiekantoor wisselt u tussen klantdossiers. Beschrijf ook hoe u de administratie compleet kreeg: ontbrekende facturen of bankgegevens opvragen, afwijkingen met de klant bespreken en bijhouden welke stukken nog nodig waren voor een deadline.

Uren- en projectadministratie

Bij projectadministratie kunnen uren, tarieven en projectcodes belangrijker zijn dan een lange beschrijving van factuurverwerking. Noem bijvoorbeeld dat u urenstaten controleerde, kosten aan de juiste projecten koppelde of gegevens voor facturatie voorbereidde.

Opleiding en ervaring als u begint of overstapt

Heeft u nog geen financiële baan gehad, geef uw opleiding, stage en relevante praktijkopdrachten dan meer ruimte. Vermeld bij uw opleiding de naam, de onderwijsinstelling en de periode. U kunt daar kort aan toevoegen met welke administratieve taken of software u tijdens de opleiding hebt gewerkt.

Starter Finance & Control

Beschrijf een stage aan de hand van de werkzaamheden die u zelf uitvoerde. Inkoopfacturen verwerken, bankmutaties boeken, controlelijsten in Excel bijhouden of ontbrekende stukken opvragen zijn concreter dan “meegewerkt op de financiële afdeling”. Geef ook aan wanneer u onder begeleiding werkte.

Van retail naar financiële administratie

Ook een winkelbaan kan relevante ervaring bevatten. Denk aan dagafsluitingen, kasverschillen, pinbetalingen en omzetcontroles. Dat is niet hetzelfde als een volledige boekhouding verzorgen, maar laat wel zien met welke financiële gegevens u hebt gewerkt.

Houd daarbij uw oorspronkelijke functietitel aan. Onder die titel kunt u bijvoorbeeld schrijven: “Controleerde dagafsluitingen en zocht kasverschillen uit.” Zo maakt u de aansluiting met financiële administratie duidelijk zonder van uw winkelbaan een boekhoudfunctie te maken.

Heeft u inmiddels meerdere jaren financiële werkervaring, dan kan het opleidingsonderdeel juist korter. De naam van uw opleiding, instelling en periode zijn dan vaak voldoende. Relevante cursussen in Excel, btw of boekhoudsoftware kunt u apart vermelden; een uitgebreide lijst schoolmodules is minder nodig.